有了这几款商业辅助工具，打个响指可以提升一半工作效率

一家企业总是充满了各种需要决策的信息，这些信息的表现形式有可能是各种商业线索、也有可能是各种散落的聊天记录，但更多的是各种文书——会议记录，投资协议、法务合同、业务合同、工资表格、市场战略分析的PPT……传统条件下制作或处理这类文件时，由于缺乏相应的工具，常常面临着缺少模板、手工输入、思维难以具象化等问题。今天，推荐几款工具，辅助你的商业办公，让你在商业场景中所向披靡！

输入类——讯飞语记（你的语音记事本）

在需要速记的场景中，如果一边打字，一边想问题，一边还要沟通，就会有点手忙脚乱。例如在谈判，商务约谈中，你很少会拿着笔记本跟人聊事情。这个时候，一个语音转文字的APP就显得很重要。

讯飞速记能够帮助你将语音转化成文字，同时可以把这份文件同步到电脑中。当然，遇到一些急需回复的问题，你也可以边走边“说”让它把你想说的内容自动转化成文字，彻底解放你的双手（真正黑科技）！

适用场景：不适合/不方便打字的场景、谈判、项目尽调

下载地址：http://www.iyuji.cn/iyuji/home

信息类——天眼查

收到一张名片，不知道对方是正规公司还是不靠谱公司？不知道对方是否投资过你的竞争对手？这些问题，用天眼查一键明了。

天眼查提供全面的工商信息查询，你可以轻易发掘对方的商事信息、法人信息，法人持股信息，失信信息等，有了这些信息，你就可以对合作方的资质做初步的了解了。

这样你就可以看到对方和哪些公司是存在联系的，不仅可以看到标的公司的详细信息，还能按图索骥、顺藤摸瓜与之相关的公司，帮助你进一步的判断。总之，天眼查为你提供了非常丰富的商事信息，支持PDF导出。

适用场景：商业调查、交易对手分析

下载地址：https://www.tianyancha.com/

作图协同工具——Processon

脑子很混乱，想法很多，无法流程化？想用Xmind 但是安装很麻烦？没有关系，在线流程图processon能够帮助你解决这个问题。

Precesson是一个能够进行脑图制作的在线编辑工具，它能够帮助你把脑子中的想法，流程，他们的流程关系说明清楚。目前precesson 提供了多个行业的流程和结构图，你可以选择适合你的流程模板进行改造，表达你脑子里真正的想法。

与此同时，processon还有一个实用的协同功能，非常适用于早期的产品开发协同。

适用场景： 产品开发、股权梳理、流程梳理

下载地址：https://www.processon.com/

图表分析工具——BDP

Excel里的图表工具不好看？需要实时更新数据？数据分析图表单一，不适合自己的分析需求？你可以尝试在线数据可视化分析工具BDP。

BDP 是一款数据分析工具，只要导入数据就进行分析。在其面板处，你可以快速创建不同维度的数据对比和分析。另外，它还提供了大量的数据接口，分析图表会随着你跟新数据同步进行更新。

这些丰富的数据和图表，可以让你的商业决策更加科学理性，让你从繁琐的数据整理、数据分析中解放出来。

使用场景：产品运营数据监控、财务分析等

下载地址：https://me.bdp.cn/home.html

文档压缩工具——small PDF

现如今，我们常常因为工作需要在微信中传输文件。想象一下你传输一个大于10M的文件给甲方爸爸，他又正好网络不好，半天也打不开……这时候你差不多就凉了。不考虑对方的使用场景，不优化用户体验，是不专业的职场表现。

small PDF提供了强大的压缩功能，能够把日常的一些文档，将文件缩小至原文件的50%以下，同时还支持多种格式的转码，以及围绕着PDF本身的强大功能——PDF转Word，word转PDF等、文档分割、加水印等等，都能够一站式搞定。

使用场景：移动场景的文档沟通、文档压缩

使用地址：https://smallpdf.com/

PPT制作神器——疯狂BP

投资人找你要商业计划书？马上要路演了连个BP都没有？着急写个投标方案？PowerPoint用不好？没关系，用疯狂BP就够了。

疯狂BP是一款简单方便的商业计划书工具（也可以理解为ppt在线制作工具）。提供了大量的模板、范文，更重要的是，在疯狂BP里还提供了大量具体的行业的结构，哪怕你是PPT小白，也能够在这个工具的指导下快速地写出商业计划书或者项目方案。

因为主打商业计划书，疯狂BP还提供了很多投资人的投递通道，只要写完BP就可以进行投递，也许一笔融资就这么谈成了！

适用场景：创业者、商业PPT制作者

使用地址：www.nutsbp.com

以上就是我们整理的一些提高商务场景效率的app或web应用，在工作中有哪些“神器”帮了你大忙呢？欢迎留言分享哟~

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