初创企业如何进行财务管理

对于初创企业来说,创始人的关注重点主要集中在产品和业务发展等企业经营方面,财务往往不会引起创业者的重视。在新公司成立之初,随便找个代理记账公司就把财务工作外包了,许多企业老板根本不知道财务工作都包含什么内容,更谈不上如何对公司进行财务管理。

然而,财务管理水平的高低直接影响到企业未来的发展,决定了企业的存亡。

初创企业,财务管理的首要任务是资金管理,很多企业创始人在公司成立之初对于未来业务的发展做了详细的规划,但是资金的需求却没有任何计划,资金支出完全跟随着业务发展的脚步,只有在资金不足,公司运营不下去的时候才开始寻求资金渠道,这个时候公司和创始人就很被动,新的投资者可能会提出比较苛刻的条件,不得已创始人只得接受。

想起雷士照明股权之争的故事,创始人因为资金的问题一步步的丧失了自己的控制权。可能大部分初创企业都没有也永远不会到这一步,但是在企业成立之初就规划好自己的股权架构以及未来融资可能带来的股权调整是很有必要的。

其次,创业者不懂得任何财务和税务方面的知识,曾经给一个初创企业做过咨询,公司设立后在银行开通了基本户,客户的钱全部收到了该账户上,但是代理记账公司每个月给做的零申报纳税,每月不记收入,公司创始人还很高兴,如果用钱就转到自己的个人账户,由个人账户支付公司的各项费用。完全不知道公司对公账户收到的钱属于公司,必须在账上体现,也不知道随便往自己账户汇款会有个税风险,如果税务核查,不但要交个税滞纳金还要交高额的罚款。

几年前还碰到过一个小公司的老板很讲义气总帮助朋友开发票,年底发现要交好多税傻眼了。先不说虚开发票可能会引起牢狱之灾,这个老板连最基础的财务知识都没有,完全意识不到公司的财务和税务风险。

以上不仅仅是个例,大部分初创企业的创始人不知道自己的企业属于什么行业,需要交纳的税种有哪些,也看不懂财务报表,只懂简单的流水账。曾经了解到一个年营业额3亿元的公司居然是按照收付实现制在记账,根本编制不出来资产负债表和利润表。连最基本的应收账款到底是多少都核算不清楚,企业库存固定资产有多少账面上也体现不出来,企业的资产管理和未来持续发展无从谈起。

要想做好财务管理,创始人至少要了解如下财务知识:

那么,是不是一定要设立自己的财务部门,招聘相应的财务人员呢?

答案是否定的,公司成立之初,招聘专职的财务人员会增加企业的人员成本,如果涉及业务不多不复杂,可以由代理记账公司来处理日常的财务核算工作和报税工作。但是企业老板需要了解上面提到的基本的财务知识,要求记账公司按照规范来进行账务处理和纳税,有什么问题要及时和企业沟通,至少每个月财务月结后把相关报表报送企业。

总体来说,初创企业的财务管理主要涵盖下图所列示的六大方面,不管是开拓新业务还是开展新项目,提前进行必要的投资分析,明白总的资金需求是多少,什么时候能达到盈亏平衡,什么时候收回投资。其次做好现金流预测和管理,企业正常经营中了解相关财务和税务知识,保护好企业的各项资产,当企业发展到一定规模后建立完善的财务流程,为企业长远发展做准备。

我们每个人都知道公司运营的目标是赚钱,做好了运营如果做不好规划做不好财务管理,赚到的钱(利润)能否转化为实实在在的现金还是未知数。为了早日实现财务目标,任何公司在成立之初就需要重视财务管理。

文/米果妈(简书作者)著作权归作者所有

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