创业公司如何提高招聘的效率?

导读:21世纪什么最贵?人才!当年葛优在《天下无贼》中的这句话,被许多人调侃,也被许多人奉为箴言。对于创业公司来说,能在初创时期招到合适、稳定的人才就更加重要,但招聘的难度也相对更大。

为什么创业公司招聘那么难?没有很好的简历来源、猎头不愿意接中小创业公司的单、到面率较低、HR经验不足……种种因素,导致招聘成为一个老大难问题。

那么如何提高招聘的效率?如何制定候选人的评估标准?如何甄别真正的精英?如何招到和公司发展匹配的人才?招聘之后如何留住人才?这篇文章给出了详细建议。

(本文转自公众号:联想之星

高效招聘的六个招式

 

在人才争夺战中,创业型公司存在先天性的不足,如市场竞争力不足、招聘费用预算有限等等。那么,创业型企业如何从狼嘴里叼肉?

第一招:精准的岗位识别

上图可清晰地表达设立新增岗位的流程、关键点:

第一,明确合理的企业目标;

第二,组织结构规划相对稳定;

第三,明确标准岗位工作对公司的贡献,从而确定岗位等级、薪酬水平等;

第四、任职资格与工作内容相结合;岗位未来的发展与公司组织发展相结合。

第二招:建立合适的招聘渠道

如果把人才比喻成鱼,这些鱼是在河流里、大海里,还是在湖泊中?确定好了自己想捞的鱼在什么地方,接下来的问题就是:用什么网捕捞?

招聘渠道主要分为两种:一种是内部聘用,包括晋升选拔、工作轮换、工作调动、内部公开竞聘等。另一种是外部聘用,包括公司员工推荐、校园招聘、网络广告招聘、人才交流会、猎头公司代理等。

招聘渠道如此之多,利用和开发这些渠道要根据企业的特性:企业地理位置、岗位层次、时间要求等。需参考的要素较多,整合招聘渠道也有较多的方式,常用的3种渠道匹配方法:单一渠道,任何招聘需求仅用单个渠道;岗位多渠道,一个岗位用多个渠道完成;复合渠道,比如,基层岗位到现场交流会聘用,技术人员用网络招聘,储备培养人员用校园招聘,高层核心管理人员通过猎头服务等。

第三招:简历筛选

在此,讲两个主要的简历筛选方法:1.岗位发布的有效屏蔽。发布职位的时候,一般的招聘网站都会一些屏蔽功能,有效利用这些功能,将会减少很多不符合要求的简历。2.收到很多简历后,可以利用招聘网站上的检索功能,限制简历的学历、工作年限、性别、户籍、经历公司所在的行业、曾任岗位等。

第四招:有效的面试测试

心理学家麦克利兰于1973年提出了素质体系的冰山模型,个体的素质按不同的显现程度分为较外露的“水面以上部分”和深藏的“水面以下部分”。在面试过程中,市场上流行的技能笔试、性格测试、无领导小组等方法,都是想对“水面下部分”做出全面的了解。

第五招:面试

对求职者进行面试,一般分为五个阶段:关系建立阶段、核心阶段、确认阶段、答疑阶段、评估阶段。

关系建立阶段:面试官为求职者营造良好的面试环境,让紧张的面试过程轻松下来。可以讨论与面试无关的事情,如询问来公司的路程和花费的时间、家庭情况等。

核心阶段:面试官核实求职者的详细背景,参照公司的用人标准进行对比,收集求职者核心胜任力的相关信息。

确定阶段:根据求职者的描述,确认其经验背景和项目管理经历,对求职者的核心胜任力进行判断和确定。

答疑阶段:了解求职者对公司的疑问,解答求职者希望了解的公司和职位信息,真实对答,让求职者感到充分被尊重。同时面试官也可再次询问一些关键性的问题,并导入求职者对公司岗位的意向确定。

评估阶段:根据上述阶段,评估求职者面试的反馈意见。

第六招:慎重录用新员工

招聘过程中,录用环节对企业和求职者都至关重要。

甄选原则:以岗设人的标准、任人唯贤、愿做还得能做、用人不疑、遵守双方的心理契约。背景调查应作为录用的重要依据,对应聘者的在职期限、职位、工作内容、工作表现、为人处事及离职原因等问题进行调查,如果与应聘者所述相同,后者才可正式入职。

创业公司最需要HR具备的三大能力

 

创业公司的HR,需要比较高的综合素质,因为他们的工作往往需要较长时间才能见效,而且日常又有很多琐事需要关注。那么,创业公司最需要HR在哪些方面的能力呢?

第一,需要有与时俱进的学习能力

创业公司一般发展较快,快速找到匹配的人很重要。以招聘为例,快速找到匹配的人,并不一定非要去众所周知的招聘网站。如果一个互联网公司的HR在招聘时还只是选择去传统招聘网站开账户,等待邮箱中的简历,那必然降低招聘效率。HR应该有与时俱进的学习能力,不断更新思维,将自己的触角伸向尽可能多的地方。

第二,需要有很强的配合力

因为生存的需要,很多时候创业公司的战略调整比较快,HR需要配合管理层做好应对策略,这就要求HR要有很强的适应力,比如维护创业团队的和谐、调节员工之间的工作气氛等。

增强团队凝聚力也是创业公司HR的重要使命。在平时的工作中,HR要及时帮助老板发现员工在工作中的情绪问题,及时帮助员工解决生活中的困难,维护团队的稳定。

第三,需要HR勤于思考

当你有了一个空缺的职位需要招聘人才,这个时候第一步就是要定义这个职位。这个职位说明应该列出该职位会在公司中充当哪些角色,能够胜任这个职位的人应该有着哪些品格。

你的公司应该有一个职业列表,即使你可能只是一个有着5个人的初创公司。它应该包含:在你的公司中工作是怎样的,并且要列出来那些空缺的职位。这个列表应该和你公司网站首页页面链接在一起,就在公司介绍的链接旁边。

一旦有任何职位产生空缺,你就要加快人员招聘的过程。永远不要试图想象“我有一个岗位空缺,而合适的人会自动找上门来。”假如你一直抱着这个想法,那么你便不能找到最优秀的人。

留住人才的四个要点

 

在初步完成招聘后,更重要的课题是如何留住人才。雷军就曾给出了他的四个法宝。

一、打造利益共同体

有竞争力的报酬并不等于重金、高薪,我当时定了一套组合方案,邀请人才加入的时候会给三个选择条件,他们可以随便选择:

第一,你可以选择和跨国公司一样的报酬;

第二,你可以选择2/3的报酬,然后拿一部分期权;

第三,你可以选择1/3的报酬,然后拿更多的期权。

实际情况是:少部分人选择了第一种和第三种的工资形式,大部分人选择了第二种,小米工资「2/3的报酬」也是不低的数字,足够员工照顾生活,因为他们持有期权,也非常乐意与公司一起奋斗,共同成长,战斗力也会很足。

另外,小米初期的员工,每个都投了钱,大家是真正破釜沉舟地愿意去参与创业。所以当时我每天都战战兢兢,因为每个员工都可以到我办公室来问公司办得怎么样了?但也因为这样,大家花自己钱的感觉是不一样的,不愿意看到自己的钱打水漂了。

二、将培养真正落到实处

我们努力去营造一个中高端人才的环境,将培养和引进相结合。创业公司都清楚人才的重要性,所以都很重视内部培训和提升,但又往往都做不好。

我觉得主要问题是没有设置专项的培训费。没有费用预算,人力资源部不会当成专门的事情来做,也没有办法引进好的讲师和好的课程。落实培训工作,必须有专门的预算和专人负责。唯有如此,才能保证企业有出色的执行力、创造力。

三、用人要懂得包容

企业在发展的过程中,你会发现,你追求的目标比你现在的能力总是要高一些,很多岗位的人都不合适,同时又付不起很高的价钱来请人,只好呈现「小马拉大车」的状态。

我本人最开始是做技术的,转换成管理者的过程之中,自己最大的一个挑战就是如何学会宽容。在你的眼光看来,这个人一看上去就是不合适的,但你要容忍他现在的能力和他身上一些不完美的东西,然后告诉他应该达到什么样的高度,再通过学习和培训帮助他提升能力。

对于一家初创公司而言,暴露出来的问题会特别多,团队内部也容易不够自信,这时候管理者应该要拿着放大镜去寻找优点才行,这样能让他们逐步建立起信心。但我不是说要容忍缺点,而是说在初期的时候要放大优点,不能让公司散发出太多的悲观情绪。

四、要能取信于团队

在创业初期,很多创始人会将公司当成自己的财产。比如我个人出国玩一趟,是否属休假?是否应该从公司报销?这样的事情,我相信很多创业者都会碰到。

在这点上,我当时给自己定了一个原则,只要分不清楚,就一定算自己的。我曾经举过一个例子,比如你请朋友吃饭,和这个朋友未来可能有合作,因为往往中国的合作都是从朋友最先开始的,这时候这笔费用算个人的还是算公司的?我当时给自己定的原则,就算个人的。

如果你总是想占公司的便宜,长此以往,这将得不到团队、合作伙伴和股东的信任,你们也很难会再有合作。

每一个岗位的招聘都需要一笔很大的投资。许多初创企业选择回避这个过程,但试想,假如招了一个错误的人,你付出的成本又有多大。所以,试着做对它吧。

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