初创公司CEO，该如何避免像康熙一样批折到半夜？

前几天微博上和朋友圈里被一则文章刷屏了，讲的是清代的康熙皇帝批阅垃圾奏折的事情。由于清朝康熙年间采用奏折制，内而王公大臣，外而督抚提镇均可使用奏折，雍正帝继位以后，更进一步扩大奏折的使用范围，规定内外诸臣，对凡属宜守机密或应速递上闻的国家庶政，都可以用密折先行奏闻，然后再用题本正式奏请批示遵行。于是，奏折作为机密文书遂被普遍使用，成为定制。

 

 

 

这套信息传递和管理制度的存在，导致了大量的“不得不”，皇帝不得不处理这些毫无信息质量的密折，文武百官也怒刷了一波存在感。我们可以摘抄片段管窥一二：（翻译摘抄自：大叔爱吐槽公众号）

 

 

 

 

福建水师提督：禀告皇上，台湾有个妇人拾金不昧

 

雍正：已读（这点破事也发奏折？）

 

 

如果我们把一家国家比作是一个公司的话，那么最高的决策者就是CEO，他们要面对整个公司的信息，无论是业务层面的、人力层面的、运营层面的，甚至还要加入自身家庭和感情的…… 这些对话无时不刻地发生着：

 

 

 

 

 

 

在微信的夹击下，普通的CEO的心防更不堪一击：比如朋友圈刷到投资人“力荐”的文章要不要看？刷到合作伙伴吐槽你的产品，要不要处理？有人在销售“CEO的时间管理”课，要不要去听？

 

我们相信作为CEO，怀疑人生是常态，因为总有忙不完的事情，做不完的决策，总需要跟不同的人在不同的语境和不同的认知条件下互相协调，以及最晚一个下班。特别是初创阶段的创始人，常常会有这样的困惑，“我究竟在为谁而活，我的时间就那么点，为什么大家都在争抢？”

 

怀疑人生是没有用的，该面对的还是得面对，要逃离这种穷忙和消耗、把真正的精力集中在对公司最有价值的地方，就需要从文化、观念、人力架构、方法上解决问题。采访了一些比较成功的早期创业者，我们总结了一下一些行之有效的方法，希望对你有用：

 

 

 

在招人上多花时间和精力，以免他们在入职后给你造成负担，浪费你的精力，特别是对于扁平化管理的创业公司。另外要在内部建立好一套培训体系，以方便新的员工熟悉你的文化、熟悉你们的流程。而在人才识别上，一定要有自己的一套标准：他们至少应该逻辑清晰，自我驱动，善用工具，并且目标导向。

 

 

你的时间只有8-10个小时，但是一个10个人的公司，一天的时间就变成了80-100个小时，再加上时间的复利作用，公司某种意义上延长了所有人的时间。但是这有个大前提，是所有人都有共同的目标和高效的效率，因此回到上面所说的，你应该有认知能力较高的人才。

 

 

确保大家在共同的理解之上来讨论事情。在公司内部的讨论要减少一些临时的会议，与会者应该提前说明好开会的目的，并且划定好开会的时间，尽快得到共识，而非不断的内耗和推倒重来。而在微信上的沟通，由于信息是无法预知、无法控制的，所以建议可以采用微信的提醒功能，集中来处理，有的不重要的信息，甚至就不用处理了。对于形如“在吗” “hi幸会”这种毫无质量的信息，回复是对自己的侮辱。

 

 

如果有条件，尽量找比你厉害的人，如今一位优秀的真正人才真的可以顶20个平庸的普通员工，他们将提高团队整体的速度。

 

但如果你暂时没有这样的条件，我们建议你能设置好一个好的人力结构，并且在合理放权的情况下，设置一些人力层级，他们相当于一些信息的节点，可以帮你去消化和处理这样的事情。